사전 사후신청

개요

• 연장근무를 사전에 신청하거나, 근무 후 사후에 신청할 수 있는 기간과 한도를 설정합니다.
• 신청가능 시작일과 종료일을 기준으로 과거·미래 연장근무 신청 가능 범위를 관리합니다.
• 주 52시간 체제에서 연장근무는 사전·사후 구분과 관계없이 주간 연장근무시간 12시간 이내로 제한됩니다.
• 실제 수행한 연장근무시간과 승인된 시간이 다를 경우 결재취소와 재신청 절차를 통해 증빙을 남깁니다.

메뉴위치

• 시스템관리(ADMIN) > 환경설정 > 옵션설정

화면과 작동 구성

• 옵션설정 검색 영역:
• 기준일자, 옵션설정ID, 옵션설정명, 단위업무를 선택하여 옵션을 조회합니다.
• 옵션설정명에 신청일수/한도를 입력하고 조회합니다.
• 옵션설정 목록:
• 단위업무: 근태(TAA)
• 옵션설정명: 시간외신청 시 신청일수/한도시간 옵션, 연장근무신청, OT신청
• 옵션설정ID: OT_APPL_RULE
• 설정값 수, 설정구분, 비고(연장근무신청 시 사후프로세스에서 사용함) 등이 표시됩니다.
• 신청일수·한도 상세 설정 그리드
• No, 삭제, 상태: 각 설정 행의 번호와 사용 여부를 표시합니다.
• 근무지: 본사 등 해당 근무지를 선택합니다.
• 근무유형: ALL 또는 특정 근무유형을 선택합니다.
• 사전사후구분: 사전신청, 사후신청 등 연장근무 신청 유형을 구분합니다.
• 신청가능 시작일(현재기준 근무일):
• 오늘을 기준으로 신청할 수 있는 최소 일자를 근무일 기준으로 지정합니다.
• 0으로 설정하면 당일만 신청 가능하며, 과거 날짜의 연장근무는 신청할 수 없습니다.
• 음수(-1, -2 등)로 설정하면 설정한 일자까지 과거의 연장근무를 소급 신청할 수 있습니다.
• 신청가능 종료일: 오늘을 기준으로 앞으로 몇 일까지 연장근무를 미리 신청할 수 있는지 설정합니다.
• 일OT 한도시간: 1일 기준 연장근무 최대 시간을 설정합니다.
• 일OT 한도시간(평일): 평일에 허용되는 1일 연장근무 최대 시간을 설정합니다.
• 일OT 한도시간(휴일): 휴일에 허용되는 1일 연장근무 최대 시간을 설정합니다.
• 주간기본근무시간: 주당 기본 근무시간(예: 40시간)을 설정합니다.
• 주간OT 한도시간: 주당 연장근무시간 한도(예: 12시간)를 설정합니다.
• 기신청시간조건 등 기타 컬럼: 시스템에서 사전·사후 신청 시 추가로 사용하는 기준값을 표시합니다.
• 입력·복사·저장·다운로드 버튼
• 입력: 새로운 연장근무 신청 규칙을 추가합니다.
• 복사: 선택한 행을 복사하여 비슷한 조건을 빠르게 여러 개 만들 수 있습니다.
• 저장: 수정·추가한 내용을 확정합니다.
• 다운로드: 현재 설정값을 파일로 내려받습니다.

사용절차

연장근무 사전·사후 신청일수·한도 기본 설정

1. 시스템관리(ADMIN) > 환경설정 > 옵션설정 메뉴로 이동합니다.
2. 옵션설정명에 신청일수/한도를 입력하고, 단위업무는 근태(TAA) 또는 전체로 두고 조회를 누릅니다.
3. 목록에서 옵션설정명
• 시간외신청 시 신청일수/한도시간 옵션, 연장근무신청, OT신청 항목을 선택합니다.
4. 하단 상세 설정 그리드에서 기존 행을 선택하거나 입력 버튼을 눌러 새 행을 추가합니다.

사전·사후 신청 가능 기간 설정

1. 상세 설정 행에서 다음 항목을 입력합니다.
1. 근무지에 본사 등 대상 근무지를 선택합니다.
2. 근무유형을 ALL 또는 특정 근무유형으로 선택합니다.
3. 사전사후구분에 사전신청 또는 사후신청을 선택합니다.
4. 신청가능 시작일(현재기준 근무일) 값을 설정합니다.
• 0: 오늘 기준 당일분만 신청 가능합니다.
• 1: 오늘이 11월 16일이면 11월 15일까지의 연장근무를 신청할 수 있습니다.
• 2: 오늘 기준 이틀 전까지 소급 신청할 수 있습니다.
5. 신청가능 종료일에 앞으로 신청 가능한 최대 일수를 입력합니다.
2. 회사 규정에 맞게 사전신청용 행(사전신청)과 사후신청용 행(사후신청)을 각각 설정합니다.
3. 저장 버튼을 눌러 설정을 반영합니다.

연장근무 시간 한도 설정

1. 같은 행에서 다음 항목을 설정합니다.
1. 일OT 한도시간, 일OT 한도시간(평일), 일OT 한도시간(휴일) 에 1일 기준 최대 연장근무시간을 입력합니다.
2. 주간기본근무시간을 회사의 기본 근무시간(예: 40시간)으로 설정합니다.
3. 주간OT 한도시간에 주당 연장근무 최대시간을 입력합니다.
• 주 52시간 근무 기준에서는 보통 12시간으로 설정합니다.
2. 설정값이 적용되면, 연장근무 신청 시 시스템이 자동으로 한도를 초과하는지 여부를 점검합니다.

사전신청 연장근무와 실제 수행시간이 다른 경우 처리

1. 연장근무 신청 시 오이사공5240은 다음 세 가지를 자동으로 점검하고 기록합니다.
• 12시간(주간 연장근무 한도) 체크
• 보상시간 산출
• 연장근무신청 승인문서 생성
2. 실제 수행한 연장근무시간이 사전 승인된 시간과 다를 경우 다음 순서로 처리합니다.
1. 기존 연장근무신청에 대한 결재취소를 진행합니다.
2. 실제 수행시간에 맞추어 새로운 연장근무신청을 다시 등록합니다.
3. 새 신청 건에 대해 다시 승인 결재를 진행합니다.
3. 이 과정에서 다음 문서가 모두 증빙으로 남습니다.
• 최초 연장근무신청 승인문서
• 취소승인문서
• 새로 신청하여 승인된 연장근무신청 문서

유의사항

⚠️ 주 52시간 체제에서는 사전신청·사후신청과 관계없이 주간 연장근무 12시간 이내로 제한됩니다.

⚠️ 신청가능 시작일이 0일 경우, 당일보다 과거의 연장근무는 신청할 수 없습니다. 과거 신청이 필요하면 시작일을 음수로 설정해야 합니다.

⚠️ 사전신청과 사후신청을 구분하더라도, 현행 근로기준법 기준에서는 연장근무 한도 측면에서 실질적인 차이가 없습니다.

⚠️ 실제 수행시간이 승인시간과 다르면 반드시 결재취소 후 재신청을 해야 하며, 단순 수정으로는 증빙이 완전하지 않을 수 있습니다.

⚠️ 일OT 한도시간, 주간OT 한도시간을 너무 크게 설정하면 법정 근로시간을 초과할 위험이 있으므로, 인사·노무 담당자와 협의하여 설정해야 합니다.

자주묻는 질문

Q: 오늘이 11월 16일인데 11월 15일 연장근무를 신청하려면 어떻게 해야 합니까?

A: 해당 근무지·근무유형·사후신청 행의 신청가능 시작일을 -1 로 설정하면, 오늘 기준 하루 전(11월 15일)까지 연장근무를 소급 신청할 수 있습니다.

Q: 사전신청과 사후신청을 나누는 이유가 무엇입니까?

A: 과거에는 사전에 연장근무 자체에 대한 승인을 받고, 근무 후 사후신청으로 실제 시간을 정산하는 방식이 많았습니다. 현재 주 52시간 체제에서는 사전·사후 구분과 관계없이 연장근무가 주간 12시간 이내여야 하므로, 차이가 크지 않지만 회사의 운영 정책에 따라 사전·사후를 구분해 관리할 수 있습니다.

Q: 사전신청한 연장근무보다 실제 근무가 짧거나 길게 끝난 경우 수정만 하면 안 되나요?

A: 아닙니다. 실제 수행시간과 승인시간이 다르면 기존 결재를 취소하고, 실제 시간 기준으로 다시 신청해야 합니다. 이때 최초 승인문서, 취소승인문서, 새 승인문서가 모두 남아 향후 감사·증빙 자료로 사용할 수 있습니다.

Q: 주간OT 한도시간 12시간을 초과하여 설정할 수 있나요?

A: 시스템상 값은 변경할 수 있으나, 주 52시간 근로제와 회사 규정을 반드시 고려해야 합니다. 일반적으로 주 40시간 기본근무 + 주간OT 12시간 이내로 설정하여 법정 기준을 유지합니다.

Q: 사전신청·사후신청 설정을 근무유형별로 다르게 운영할 수 있나요?

A: 예, 가능합니다. 상세 설정 그리드에서 근무유형을 나누어 사전·사후 신청가능 시작일, 종료일, 한도시간을 각각 설정하면 근무유형별로 다른 연장근무 신청 규칙을 적용할 수 있습니다.