직무를 성공적으로 수행하기 위해 요구되는 지식(Knowledge),기술(Skill),태도(Attitude)등의 요건을 등록 관리합니다.
개요
- 직무수행에 필요한 역량을 직무별로 등록하여 관리합니다.
- 평가관리의 역량평가 시 옵션설정에 따라 이 화면에서 등록한 역량을 평가에 사용합니다.
- 시스템 옵션설정에서
CRTE_JOB_COMPETENCY_YN값을 통해 직무역량 사용 여부를 설정합니다.
메뉴위치
- 시스템(Admin) > 직무관리 > 직무기술서관리 (역량요건)
화면과 작동 구성
- 직무분류표: 화면 왼쪽(또는 상단)에 있으며, 역량요건을 설정할 직무명을 선택하는 영역입니다.
- 직무 선택 정보 영역: 직무분류표에서 선택한 직무의 기본 정보와 해당 직무에 이미 등록된 역량요건이 표시되는 영역입니다.
- 역량사전 조회 영역: 역량사전에 등록된 역량 항목을 조회하는 영역입니다. 직무에 필요한 역량을 검색하고 찾을 때 사용합니다.
- 역량 선택 목록: 조회된 역량 중 직무에 필요한 역량을 선택하여 등록하는 영역입니다.
- 비중 입력 칸: 등록할 각 역량의 비중을 숫자로 입력하는 칸입니다. 평가 시 해당 역량의 중요도를 설정할 때 사용합니다.
- 요구수준 입력 칸: 각 역량에 대해 직무에 요구되는 수준을 텍스트로 입력하는 칸입니다. 예시 문장이나 수준 설명을 직접 작성합니다.
- 등록/저장 버튼: 선택한 역량과 비중, 요구수준을 직무의 역량요건으로 저장할 때 사용하는 버튼입니다.
사용절차
직무별 역량요건 등록
- 시스템(Admin) > 직무관리 > 직무기술서관리 (역량요건) 메뉴로 이동합니다.
- 화면의 직무분류표에서 역량요건을 설정할 직무명을 선택합니다.
- 역량사전 조회 영역에서 직무에 필요한 역량을 조회합니다.
- 조회된 목록에서 사용할 역량을 선택한 후, 역량 선택 목록에 추가합니다.
- 각 역량별로 비중 입력 칸에 비중을 숫자로 입력합니다.
- 각 역량별로 요구수준 입력 칸에 해당 직무에서 요구되는 역량 수준을 텍스트로 입력합니다.
- 등록/저장 버튼을 눌러 직무별 역량요건을 저장합니다.
- 저장 후, 선택한 직무에 역량과 비중, 요구수준이 올바르게 표시되는지 확인합니다.
평가관리 연동 설정(옵션 확인)
- 시스템의 옵션설정 메뉴로 이동합니다.
- 검색창에서
CRTE_JOB_COMPETENCY_YN값을 검색합니다. - 역량평가에서 직무별 역량요건을 사용하도록 설정값을 확인하거나 변경합니다.
- 설정 변경 후, 평가관리의 역량평가 화면에서 해당 직무의 역량이 정상적으로 불러와지는지 확인합니다.
유의사항
⚠️ 역량평가에서 직무별 역량을 사용하려면 옵션설정에서 CRTE_JOB_COMPETENCY_YN 값을 반드시 확인해야 합니다.
⚠️ 역량요건 화면에서는 역량사전에 등록된 역량만 사용할 수 있습니다. 역량사전에 먼저 역량을 등록해야 합니다.
⚠️ 비중 값은 회사 내부 기준에 맞추어 일관성 있게 입력해야 합니다.
⚠️ 요구수준은 평가자가 이해하기 쉽도록 구체적인 표현으로 작성하는 것이 좋습니다.
자주묻는 질문
Q: 역량요건 화면에서 새로운 역량명을 바로 추가할 수 있나요?A: 아닙니다. 역량요건 화면에서는 역량사전에 등록된 역량만 조회하여 선택할 수 있습니다.
- 새로운 역량이 필요하면 먼저 역량사전에 등록해야 합니다.
Q: 평가관리의 역량평가에서 어떤 역량 목록이 보이는지 어떻게 결정되나요?A: 옵션설정에서
CRTE_JOB_COMPETENCY_YN값을 사용하는 경우, 여기에서 직무별로 등록한 역량요건을 기준으로 역량평가에 사용합니다.
- 설정값에 따라 직무역량을 사용할지, 다른 기준을 사용할지가 결정됩니다.
Q: 비중은 반드시 합계가 일정 값이 되도록 입력해야 하나요?A: 시스템에서 별도의 제한이 안내되어 있지 않다면, 회사나 인사부서에서 정한 기준에 맞게 비중을 입력하면 됩니다.
- 여러 직무 간 비교를 위해 같은 기준을 유지하는 것이 좋습니다.
Q: 요구수준은 숫자가 아닌 문장으로 입력해도 되나요?A: 네, 요구되는 수준을 [요구수준]란에 텍스트로 입력하도록 되어 있습니다.
예시 문장이나 등급 기준 등을 자유롭게 작성하실 수 있습니다.
SEO 요약: 직무기술서관리의 역량요건 메뉴에서 역량사전에 등록된 역량을 직무별로 선택하고 비중과 요구수준을 설정하여 평가관리의 역량평가에 연동하는 방법을 설명합니다.
SEO 해시태그: #역량요건 #직무기술서관리 #역량평가 #HR시스템 #역량사전