매뉴얼 메뉴

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5240 시스템은 인사조직, 근태제도, 전자결재, 전자계약, 시스템설정의 5가지 핵심 영역으로 구성되어 있습니다. 각 영역은 조직의 효율적인 인사관리와 업무 자동화를 지원하며, 체계적인 시스템 세팅을 통해 최적화된 운영환경을 제공합니다.

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인사조직 메뉴에서는 회사정보, 조직도, 인사정보 등록, 권한설정 등 회사의 기본 인사체계를 구축하고 관리할 수 있습니다. 조직도 설정과 사용자 권한 관리를 통해 효율적인 업무 환경을 조성합니다.

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근태제도는 기업 내 근무시간, 출퇴근, 휴가, 연장근무 등 전반적인 근로 관리를 위한 통합 시스템입니다. 근무유형 설정부터 휴가관리, 출장관리까지 체계적으로 구분되어 있으며, 각 영역별 세부 옵션과 현황 조회 기능을 제공합니다.

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전자결재 시스템은 조직 내 업무 프로세스를 디지털화하여 신청서 관리, 결재라인 설정, 증명서 발급, 경조금 신청 등의 기능을 제공합니다. 사용자는 각 메뉴를 통해 필요한 문서를 작성하고 승인 과정을 진행할 수 있습니다.

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전자계약 시스템은 계약서 양식 관리와 연차촉진 문서 설정을 포함합니다. 다양한 문서 템플릿을 정의하고 ID를 설정할 수 있으며, 연차촉진 관련 옵션을 맞춤 설정할 수 있습니다.

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시스템 설정 메뉴에서는 코드 및 옵션 관리, 용어사전, RPA 기능, 알림 담당자, 메뉴 관리 등 시스템의 기본 설정을 관리할 수 있습니다. 각 하위메뉴를 통해 시스템 운영에 필요한 다양한 환경설정을 수행할 수 있습니다.

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인사관리 메뉴는 직원의 기본 인사정보 관리부터 발령, 증명서 발급, 계약 관리까지 포괄적인 인사 업무를 지원합니다. 인사보고서 생성, 자료 업로드, 그리고 노무관리와 퇴직자 정보까지 체계적으로 관리할 수 있습니다.

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인사제도를 구성하면서 시스템 설정에 대해 자주 묻는 메뉴를 묶었습니다.

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인사정보는 인사관리의 핵심 기능을 담당하며 직원의 기본 정보를 관리합니다. 인사카드관리, 인사카드관리II, 인사카드출력, 메시지일괄전송 등의 하위 메뉴로 구성되어 있어 효율적인 직원 정보 관리가 가능합니다.`

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인사보고서 메뉴는 인사관리 시스템 내 보고서 관련 기능을 제공합니다. 직원명부, 코스트센터별 직원명부, 그리고 21개의 다양한 인사보고서 화면으로 구성되어 있어 인사 데이터를 여러 관점에서 분석하고 보고할 수 있습니다.

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기존 인사데이터를 엑셀 파일 형태로 시스템에 업로드하거나 수정할 수 있습니다.

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인사발령은 조직과 개인의 이력을 기록하는 핵심 기능입니다. 발령 기준부터 채용, 인사발령, 정정, 조회까지 체계적인 발령 프로세스를 지원하며, 특정 시점의 인사/조직 상태를 정확히 조회할 수 있습니다. 초기 데이터 업로드 후에는 반드시 정상적인 발령 절차를 통해 시스템을 운영해야 합니다.

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발령보고서 메뉴는 기준일자에 따라 직원의 입사, 퇴직, 휴직 등 인사 변동 내역을 조회하고 관리하는 기능입니다.

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증명서발급 메뉴는 직원 증명서 신청부터 관리까지의 전체 프로세스를 관리합니다.

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전자근로계약 시스템은 근로계약을 디지털 방식으로 체결할 수 있게 해주는 기능입니다. 고객사의 근로계약 내용을 반영해 설정하고, 인사담당자가 계약서를 발행하면 직원이 OTP 인증을 통해 수령하는 프로세스로 진행됩니다. 「전자서명법」 및 「근로기준법」에 따른 법적 효력을 가집니다.

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인재Pool은 조직의 전략적 인력 관리를 위한 잠재적 인재 그룹을 관리하는 기능입니다. 사내 인력 중 TFT 참여자나 직책자 후보 등 특정 기준을 충족하는 인재를 체계적으로 관리하여 미래 인력 수요에 효과적으로 대응할 수 있습니다.

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일용직관리는 단기(일용) 근로자를 위한 메뉴로, 일용직 및 초단기 근로자의 고용관리와 보험가입 대상 정보를 제공합니다. 일별 입퇴사 관리와 월 8일 미만 근무자, 주 15시간 미만 근무자에 대한 정보를 확인할 수 있습니다.

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• 근로감독 점검에 대비하여 회사의 필수 인사·노무 자료를 항목별로 관리합니다. • 점검 항목별로 관련 문서를 바로 확인하거나, 별도로 보관 중인 자료를 업로드할 수 있습니다. • 표준 서식(근로계약서, 취업규칙 등)을 다운로드 받아 사전 준비를 할 수 있습니다.

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• 근로기준법 및 개인정보보호법에 따라 퇴직자의 인사정보를 관리·폐기합니다. • 일정 기간이 지난 퇴직자의 데이터를 분리 보관하거나 완전 삭제(폐기)할 수 있습니다. • 시스템 내 퇴직자 인사기록을 안전하게 정리하여 개인정보 유출을 방지합니다.

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• 회사의 직책, 직위, 직급 개념을 코드로 등록하여 일관되게 관리합니다. • 전자결재와 연동되는 조직장 여부를 설정하여 결재선을 자동으로 구성합니다. • 직책코드·직위코드 신규 생성 시 용어사전과 함께 관리합니다.

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채용관리는 채용기준, 입사지원서, 전형관리, 채용보고서로 구성됩니다. 채용 업무의 전반적인 프로세스를 관리하고 지원자 평가부터 최종 채용까지의 단계를 체계적으로 운영할 수 있도록 지원합니다.

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채용기준은 채용 프로세스의 기본 설정을 관리하는 메뉴입니다. 채용공고 관리와 메일/SMS 문구 관리로 구성되어 있으며, 효율적인 채용 진행을 위한 기초 작업을 설정할 수 있습니다. 이를 통해 일관된 채용 프로세스를 구축하고 지원자와의 효과적인 커뮤니케이션을 가능하게 합니다.

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입사지원서는 지원자의 정보를 관리하는 핵심 메뉴입니다. 인적사항과 인적사항 외 정보로 구분되어 있으며, 지원자의 기본 정보부터 경력, 학력 등 상세 이력까지 체계적으로 관리할 수 있습니다. 이를 통해 효율적인 지원자 평가와 전형 관리가 가능해집니다.

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채용보고서는 채용관리의 주요 데이터를 관리하고 조회할 수 있는 메뉴입니다. 입사지원자 정보부터 면접자 관리, 지원자 검색 및 채용 현황까지 종합적인 채용 데이터를 확인할 수 있습니다. 효율적인 인재 채용과 관리를 위한 핵심 보고서 기능을 제공합니다.

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전형관리는 채용 과정의 다양한 선발 단계를 체계적으로 관리하는 모듈입니다. 면접조 구성부터 서류전형, 합격자 관리까지 채용 프로세스 전반을 효율적으로 운영할 수 있습니다. 각 단계별로 지원자 정보를 관리하고 평가할 수 있는 기능을 제공합니다.

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조직관리는 회사의 조직 기준 설정과 조직 구조 관리를 위한 메뉴입니다. 조직기준에서 회사의 기본 체계를 정의하고, 조직관리에서 실제 부서 구조를 설계할 수 있습니다. 효율적인 인사관리의 기초를 제공합니다.

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조직관리의 조직기준 메뉴에서는 회사의 기본 운영 체계를 설정할 수 있습니다. 법인, 근무달력, 사업장 등 조직의 기초가 되는 정보를 등록하고 관리할 수 있는 메뉴들이 포함되어 있습니다. 이를 통해 체계적인 인사관리의 기반을 마련할 수 있습니다.

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조직관리 메뉴는 회사의 조직 구조를 체계적으로 관리하고 시각화하는 기능을 제공합니다. 조직 정보 관리, 조직도 확인, 구성원 검색 및 변경 사항을 효율적으로 처리할 수 있는 다양한 하위 메뉴로 구성되어 있습니다.

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전자계약 시스템을 통해 계약준비, 계약관리, 보상명세, 연차촉진 등 다양한 계약 관련 업무를 체계적으로 처리할 수 있습니다. 효율적인 계약 프로세스를 구축하여 문서 관리와 법적 안정성을 확보하는 동시에 업무 효율성을 높입니다.

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계약준비 메뉴는 전자계약 시스템의 기본 설정을 담당하는 영역입니다. 계약 및 서약서 양식을 등록하고, 계약/서약 ID를 생성하며, 계약 및 서약서를 관리할 수 있습니다. 효율적인 전자계약 운영을 위한 기초 데이터를 구성하는 메뉴입니다.

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계약관리 시스템은 전자계약 관련 문서의 수령부터 진행상황 모니터링, 미체결 계약에 대한 독촉관리까지 전체 계약 라이프사이클을 효율적으로 관리할 수 있는 기능을 제공합니다. 계약서 상태를 실시간으로 확인하고 필요한 조치를 취함으로써 계약 프로세스의 완결성을 높일 수 있습니다.

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연차촉진 메뉴는 기업의 연차 사용을 관리하고 촉진하는 기능을 제공합니다. 양식 설정을 통해 필요한 문서 양식을 구성하고, 연차촉진 설정으로 대상 기준과 조건을 정의하며, 연차촉진 시행을 통해 실제 연차 사용을 독려하고 관리할 수 있습니다.

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교육관리 메뉴에서는 기업 내 교육 프로그램의 기준 수립부터 교육 준비, 실제 운영, 그리고 결과 보고서 작성까지의 전체 교육 사이클을 관리할 수 있습니다. 체계적인 교육 프로세스를 통해 효율적인 인재 개발을 지원합니다.

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교육기준 페이지는 교육관리 시스템의 기본 설정을 담당하는 영역입니다. 교육기관, 강사, 교육과정 등 교육 운영에 필요한 기본 정보를 등록하고 관리할 수 있습니다. 효율적인 교육 관리를 위한 기초 데이터를 구성하는 메뉴입니다.

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교육관리 시스템의 교육준비 섹션은 직원 교육계획 신청부터 교육과정 개설, 비용관리까지 포괄적인 교육 준비 기능을 제공합니다. 관리자와 직원 모두 효율적인 교육 프로세스 관리를 위한 도구로 활용할 수 있습니다.

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교육운영 메뉴는 직원들의 교육 신청, 결과 보고, 그리고 교육 이력을 종합적으로 관리할 수 있는 기능을 제공합니다. 직원 교육 전 과정을 체계적으로 관리하여 효율적인 교육 운영을 지원합니다.

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교육 보고서 메뉴는 교육 이수 현황을 확인하고, 계획 대비 실적을 관리하며, 교육 관련 비용을 추적할 수 있는 기능을 제공합니다. 또한 교육 관련 코드 관리를 통해 시스템을 효율적으로 운영할 수 있습니다.

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근태관리는 직원들의 근무시간, 휴가, 출장 등 근태와 관련된 전반적인 사항을 관리하는 메뉴입니다. 휴가/연차 관리부터 근무계획 설정, 출퇴근 기록까지 직원들의 근무 현황을 체계적으로 관리할 수 있습니다. 출장관리와 근태업로드 기능으로 외부 활동과 데이터 관리도 가능합니다.

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근태제도를 구성하면서 시스템 설정에 대해 자주 묻는 메뉴를 묶었습니다.

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직원들의 휴가와 연차 관리에 필요한 다양한 설정 및 조회 기능을 제공합니다. 휴가 코드 설정부터 연차 발생 및 사용 현황까지 체계적인 근태 관리를 위한 필수 메뉴들을 포함하고 있습니다.

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출퇴근(Timesheet)는 근태관리 시스템의 핵심 기능으로, 직원들의 출퇴근 기록부터 확정까지의 과정을 관리합니다. 출퇴근 코드 설정, 근태기록 관리, 근무현황 분석 등 다양한 하위 메뉴를 통해 체계적인 근태관리가 가능합니다.

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연장근무 관련 기능들을 관리하고 조회할 수 있는 메뉴입니다. 연장근무 코드 설정부터 신청 관리, 대체휴무 신청, 다양한 현황 조회까지 종합적인 OT 관리 기능을 제공합니다.

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유연근무제 관리를 위한 다양한 설정과 신청 기능을 제공합니다. 근무계획코드 설정부터 탄력근무, 선택근무, 자율출근제까지 모든 유형의 유연근무제를 관리할 수 있습니다. 각 유연근무제에 대한 이해를 돕는 참고자료도 함께 제공됩니다.

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근무유형 메뉴는 근무 일정과 패턴을 관리하는 기능을 제공합니다. 근무유형코드 설정부터 조직별 근무계획, 근무패턴 설정, 일정조회까지 체계적인 근무관리를 지원합니다.

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근무조와 교대조 설정을 통해 조직 내 근무 스케줄을 효과적으로 관리할 수 있습니다. 근무조장 설정부터 교대조 설정까지 개인별, 조직별 근무 패턴을 체계적으로 구성할 수 있으며, 근무 계획 관리와 유형 패턴 설정을 통해 유연한 근무환경을 조성할 수 있습니다.

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출장관리는 직원들의 업무상 출장을 관리하는 기능으로, 출장 코드 설정부터 출장 신청, 내역 관리 및 현황 조회까지 출장 관련 모든 프로세스를 효율적으로 관리할 수 있습니다.

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근태업로드 메뉴는 임직원의 근태 관련 데이터를 시스템에 일괄 등록하기 위한 기능들을 제공합니다. 발생연차, 휴가내역, 출장내역 등 다양한 근태 정보를 효율적으로 관리할 수 있습니다.

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PC-OFF는 회사 내 컴퓨터 사용 시간을 관리하고 모니터링하는 시스템입니다. 에이전트 설치부터 근무 시간 집계까지 직원들의 PC 사용 현황을 효율적으로 관리할 수 있습니다.

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• PC-OFF는 근무시간 이후 자동으로 PC를 잠금 상태로 전환하여 근무시간을 관리하는 프로그램입니다. • 프로그램 사용을 위해서는 PC-OFF 에이전트를 반드시 설치해야 합니다. • 최초 설치 후 자동 업데이트가 진행되며, 사용자의 승인 화면이 나타날 수 있습니다.

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• PC-OFF는 근무시간 관리와 자동 잠금 기능을 제공합니다. • 자율출퇴근제에서는 근태정보를 최신으로 반영해야 정확한 시업·종업 시간이 적용됩니다. • 근무 종료 전에는 임시연장 또는 긴급사용 기능을 통해 업무를 연장할 수 있습니다.