출근관련 제외설정

개요

• 출근과 퇴근 관련 타임시트 기능을 특정 조직, 직급, 직무 등에서 제외하거나 포함하여 관리합니다.
• 타임시트에서 제외된 대상자는 챗봇으로 출근·퇴근 알림이 가지 않습니다.
• PC Off 관련 알림도 출근·퇴근과 연계되므로, 타임시트 제외 시 함께 제외됩니다.
• 결재알림 등 다른 알림은 메시지관리에서 별도로 설정하므로, 필요 시 챗봇 알림이 계속 발송될 수 있습니다.

메뉴위치

• 시스템관리 > 환경설정 > 옵션설정

화면과 작동 구성

• 옵션설정 검색 영역:
• 기준일자, 옵션설정ID, 옵션설정명, 단위업무를 입력한 후 조회할 수 있습니다.
• 옵션설정명에 타임시트 체크 를 입력하여 타임시트 제외 설정을 조회합니다.
• 옵션설정 목록:
• 단위업무: 공통(CMM)
• 옵션설정명 예: 타임시트 체크 대상자 포함/제외조건(and, not like 처리)
• 옵션설정ID 예: TARGT_TIMESHEET_YN
• 설정값 수 및 비고: 타임시트 작성 제외조건, CMMF_TARGT_YN 함수에서 사용 등으로 표시됩니다.
• 타임시트 체크 대상자 포함/제외조건 그리드:
• No, 삭제, 상태: 각 행의 번호와 사용 여부를 나타냅니다.
• 포함/제외: 대상자를 포함할 것인지, 제외할 것인지 지정합니다.
• 예: 제외조건(DEFAULT) 등으로 설정합니다.
• 재직상태명(코드): 퇴직, 정직 등 재직상태 코드로 필터링합니다.
• 직무구분명(코드), 직위명(코드), 직책명(코드): 직무구분, 직위, 직책 코드별로 포함·제외 대상을 지정합니다.
• 조직명(코드), 회사명(코드), 근무지명(코드): 조직, 회사, 근무지 코드를 기준으로 설정합니다.
• 근무유형명(코드): 특정 근무유형의 구성원을 포함하거나 제외합니다.
• 직무명(코드): 직무(직책과 다른 상세 직무)의 코드를 지정합니다.
• 근속월(From 이상, To 이만): 근속개월 범위를 설정하여 특정 근속 구간 인원만 포함·제외합니다.
• 직원성명(번호): 개별 직원 번호로 특정 직원을 설정합니다.
• 시작일: 설정이 적용되는 시작일입니다.
• 코드 입력 방식 안내:
• 각 조건 칸에는 코드관리에서 확인한 코드를 입력합니다.
• 여러 개의 코드를 입력할 때는 (코드),(코드) 와 같이 괄호와 콤마로 구분하여 입력합니다.
• 입력·복사·저장·다운로드 버튼:
• 입력: 새로운 포함·제외 조건 행을 추가합니다.
• 복사: 선택한 행을 복사하여 비슷한 조건을 빠르게 여러 개 만들 수 있습니다.
• 저장: 모든 변경 내용을 확정합니다.
• 다운로드: 현재 조건 목록을 파일로 내려받습니다.

사용절차

타임시트 제외 기준 옵션 열기

1. 시스템관리 > 환경설정 > 옵션설정 메뉴로 이동합니다.
2. 옵션설정명에 타임시트 체크 를 입력합니다.
3. 단위업무는 공통(CMM) 또는 전체로 두고 조회를 누릅니다.
4. 목록에서 타임시트 체크 대상자 포함/제외조건(and, not like 처리) 옵션을 선택합니다.

출근·퇴근 제외 대상 조건 등록

1. 하단의 타임시트 체크 대상자 포함/제외조건 그리드에서 입력 버튼을 누릅니다.
2. 새로 생성된 행에 다음 항목을 입력합니다.
1. 포함/제외에서 제외조건 또는 포함조건을 선택합니다.
2. 재직상태, 직무구분, 직위, 직책, 조직, 회사, 근무유형, 근무지 등 조건으로 사용할 항목을 정합니다.
3. 각 조건 칸에 코드관리에서 확인한 코드값을 괄호와 함께 입력합니다.
• 예: (01), (01),(02) 와 같이 입력합니다.
4. 근속개월 범위가 필요하면 근속월 From 이상, To 이만을 입력합니다.
5. 특정 직원만 지정할 경우 직원성명(번호) 칸에 직원 번호를 입력합니다.
6. 시작일을 입력하여 설정이 적용될 날짜를 지정합니다.
3. 설정이 여러 가지 필요한 경우, 조건을 나누어 여러 행으로 등록합니다.
4. 저장 버튼을 눌러 설정을 반영합니다.

제외 설정에 따른 동작 확인

1. 타임시트에서 제외한 조직·직급·직무의 직원으로 출근·퇴근을 테스트합니다.
2. 제외 대상 직원에게는 다음과 같이 동작하는지 확인합니다.
• 챗봇 출근알림 및 퇴근알림이 발송되지 않습니다.
• PC Off 알림도 출근·퇴근 연계 기능에서 제외됩니다.
3. 결재알림 등 다른 메시지는 메시지관리 설정에 따라 발송될 수 있으므로, 필요 시 별도로 확인합니다.

유의사항

⚠️ 타임시트에서 제외하면 챗봇 출근·퇴근 알림뿐 아니라 PC Off 연계 알림도 함께 제외됩니다.

⚠️ 결재알림 등은 메시지관리에서 별도로 관리하므로, 타임시트 제외와 무관하게 알림이 발송될 수 있습니다.

⚠️ 코드 입력 시 (코드),(코드) 형식으로 괄호와 콤마를 반드시 포함해야 하며, 코드관리에서 정확한 코드를 확인해야 합니다.

⚠️ 포함·제외 조건을 잘못 설정하면 예상하지 못한 인원이 출근·퇴근 알림에서 빠질 수 있으므로 저장 전 조건을 다시 확인해야 합니다.

⚠️ 시작일을 과거나 미래로 잘못 입력하면 원하는 시점에 설정이 적용되지 않을 수 있습니다.

자주묻는 질문

Q: 타임시트 제외 대상에 포함되면 어떤 알림이 차단되나요?

A: 출근·퇴근과 연계된 타임시트 알림과 PC Off 관련 알림이 차단됩니다. 다만 결재알림 등은 메시지관리에서 따로 설정하기 때문에 계속 발송될 수 있습니다.

Q: 특정 직급이나 조직만 출근·퇴근 알림을 제외하고 싶습니다. 어떻게 하나요?

A: 옵션설정에서 타임시트 체크 대상자 포함/제외조건을 연 후, 해당 직급·조직의 코드를 (코드),(코드) 형식으로 입력하고 포함/제외를 제외조건으로 설정하시면 됩니다.

Q: 코드값을 여러 개 입력해야 할 때는 어떻게 입력하나요?

A: 코드관리에서 각 값을 확인한 후, (01),(02),(03) 처럼 각 코드를 괄호로 감싸고 콤마로 구분하여 한 칸에 입력합니다.

Q: 제외 대상 설정을 잘못 저장했습니다. 바로 원상복구할 수 있나요?

A: 옵션설정 화면에서 해당 행을 수정하거나 삭제한 후 다시 저장하면 됩니다. 다만 이미 처리된 출근·퇴근 알림 이력에는 영향을 주지 않으므로, 변경 시점을 기준으로만 적용된다고 보시면 됩니다.

Q: 포함조건과 제외조건을 함께 사용할 수 있나요?

A: 가능합니다. 포함조건 행과 제외조건 행을 적절히 조합하여, 특정 집단만 포함하거나 일부 직급·조직을 추가로 제외하는 방식으로 세밀하게 설정할 수 있습니다.