근태기와 연동하여 출퇴근 기록을 가져올 수 있습니다.
개요
- 출퇴근기록, 외출, 휴게 등 근태 관련 데이터를 시스템에 연동하여 자동으로 조회하고 관리할 수 있습니다.
- 최신 근무기록을 불러와 근무시간, 지각 여부, 근무유형 등을 자동 계산합니다.
- 근태기록 연동은 인사관리와 급여정산의 정확성을 높이기 위한 필수 기능입니다.
메뉴위치
- 근태관리 > 근무기준 > 근태기연동
화면과 작동 구성
- 출근일자: 출퇴근 데이터의 조회 기간을 설정합니다. (예: 2024-06-13 ~ 2024-06-13)
- 시간구분: 출근-퇴근, 외출(오전/오후), 휴게(저녁) 등 근태유형별로 데이터를 구분합니다.
- 근무유형: 전사, 정규직, 계약직 등 근무 형태별로 필터링할 수 있습니다.
- 부서: 특정 부서의 직원만 조회하거나 전사 데이터를 한 번에 불러올 수 있습니다.
- 조회 버튼(🔍): 설정된 조건에 맞는 근태 데이터를 조회합니다.
- 근태기연동 버튼: 외부 출퇴근기록 시스템(예: 근태 단말기, 모바일 근태 앱 등)과 연동하여 최신 데이터를 불러옵니다.
- 대상자 생성 창: 특정 직원만 선택하여 근태 데이터를 가져올 수 있습니다.
- 대상직원: 근태 데이터를 불러올 직원 선택
- 시작일자 / 종료일자: 가져올 기간 설정
- 확인 버튼: 지정한 직원과 기간의 근태기록을 불러옵니다.
- 목록(표): 연동된 직원별 출퇴근시간, 외출시간, 근무유형, 지각여부 등을 표시합니다.
사용절차
근태기록 연동 실행
- 메뉴에서 근태관리 > 근무기준 > 근태기연동을 선택합니다.
- 상단에서 출근일자 및 근무유형, 부서를 설정합니다.
- 근태기연동 버튼을 클릭합니다.
- 대상자 생성 창에서 특정 직원만 선택할 수도 있고, 전체 데이터를 불러올 수도 있습니다.
- 시작일자와 종료일자를 설정한 뒤 확인을 누릅니다.
- 연동이 완료되면 목록에 직원별 근무기록이 표시됩니다.
유의사항
⚠️ 근태기연동 시 동일 기간의 기존 데이터는 덮어쓰기 되므로, 불러오기 전에 반드시 확인해야 합니다.
⚠️ 출퇴근기록 단말기나 외부 근태 시스템과의 연동 설정이 활성화되어 있어야 데이터를 불러올 수 있습니다.
⚠️ 지각, 조퇴, 결근 여부는 근태기준표(근무시간구분코드)에 따라 자동 계산됩니다.
⚠️ 조회버튼만 눌렀을 경우, 이미 연동되어 저장된 데이터만 표시됩니다.
자주묻는 질문
Q: 근태기연동 버튼을 눌러도 데이터가 표시되지 않습니다.
A: 외부 근태기록 시스템과의 연동이 활성화되어 있는지 확인하고, 대상직원 및 기간 설정을 다시 점검하십시오.
Q: 일부 직원의 근태기록만 불러오고 싶습니다.
A: 근태기연동 버튼 클릭 후 대상자 생성 창에서 특정 직원을 선택하면 됩니다.
Q: 출퇴근시간이 자동 계산되지 않는 경우는 언제인가요?
A: 근무시간구분코드에 설정된 합산 여부나 익일 여부가 올바르게 지정되어 있지 않은 경우입니다.
Q: 데이터 연동 후 수정이 가능한가요?
A: 가능합니다. 단, 수정 시 반드시 관리자 권한이 필요하며 수정 내역은 이력으로 남습니다.
SEO 요약:
근태기연동 기능을 통해 출퇴근기록 데이터를 자동으로 불러오고, 직원별 근무시간 및 지각여부를 관리하는 방법을 안내합니다.
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