특정일자 조퇴허용

개요

• 수능일, 가정의 날 등 특정일에 출근시간과 퇴근시간을 탄력적으로 운영할 수 있습니다.
• 특정일을 지각·조퇴 예외일자로 지정하여, 해당 날에는 지각·조퇴 표시를 하지 않도록 설정합니다.
• 근무지와 근무유형별로 허용일자와 허용시간을 다르게 관리합니다.
• 반복되는 단축근무일이나 기간(예: 매주 수요일, 특정월 단축근무 기간)도 미리 등록하여 관리합니다.

메뉴위치

• 시스템(ADMIN) > 환경설정 > 옵션설정

화면과 작동 구성

• 옵션설정 검색 영역
• 기준일자, 옵션설정ID, 옵션설정명, 단위업무를 입력하고 조회합니다.
• 옵션설정명에 지각/조퇴 허용을 입력하거나, 옵션설정ID가 LATE_TIME_LIMIT_DD 인 항목을 조회합니다.
• 옵션설정 목록
• 단위업무: 근태(TAA)
• 옵션설정명 예시: 근무특이사항 지각/조퇴 허용일자/예외일자, 출근현황에 지각/조퇴를 제외하기 위한 예외일자 지정
• 옵션설정ID: LATE_TIME_LIMIT_DD
• 허용일자·예외일자 설정 그리드
• No, 삭제, 상태: 행 번호와 사용 여부를 관리합니다.
• 근무지: 본사 등 해당 사업장을 선택합니다.
• 근무유형: 기본, 교대 등 근무유형을 선택합니다.
• 지각/조퇴: 지각허용일자, 조퇴허용일자 등 구분을 선택합니다.
• 순번: 같은 조건에서 여러 개의 허용일자를 설정할 때 정렬 순서를 지정합니다.
• 허용일자의 공휴일명칭: 수능, 가정의날, 크리스마스이브/추석전날 등 허용일자를 구분하기 위한 명칭을 입력합니다.
• 허용인정시간: 해당 날짜에 허용할 지각 또는 조퇴 시간을 선택합니다.
• 1 Hour(시간), 2 Hour(시간) 등으로 설정할 수 있습니다.
• 허용시작시간(00:00포맷): 필요 시 허용 기준을 적용할 시작 시각을 00:00 형식으로 입력합니다.
• 허용종료시간(00:00포맷): 필요 시 허용 기준을 적용할 종료 시각을 00:00 형식으로 입력합니다.
• 시작일, 종료일: 해당 예외일자 설정이 유효한 기간을 지정합니다.
• 입력·복사·저장·다운로드 버튼
• 입력: 새 허용일자·예외일자 규칙을 추가합니다.
• 복사: 선택한 행을 복사하여 비슷한 규칙을 빠르게 여러 개 만들 수 있습니다.
• 저장: 입력·수정한 내용을 확정합니다.
• 다운로드: 현재 설정을 파일로 내려받을 수 있습니다.

사용절차

수능일·가정의 날 등 특정일 예외 설정

1. 시스템(ADMIN)에서 환경설정 > 옵션설정 메뉴로 이동합니다.
2. 옵션설정명에 지각/조퇴 허용을 입력하거나, 단위업무를 근태(TAA) 로 설정한 뒤 조회합니다.
3. 목록에서 옵션설정명
• 근무특이사항 지각/조퇴 허용일자/예외일자, 출근현황에 지각/조퇴를 제외하기 위한 예외일자 지정 항목을 선택합니다.
4. 하단 그리드에서 입력 버튼을 눌러 새 행을 추가합니다.
5. 다음 항목을 순서대로 설정합니다.
1. 근무지에 해당 사업장(예: 본사)을 선택합니다.
2. 근무유형에 기본 등 대상 근무유형을 선택합니다.
3. 지각/조퇴에 지각허용일자 또는 조퇴허용일자를 선택합니다.
4. 허용일자의 공휴일명칭에 수능, 가정의날 등 해당 날짜를 구분할 수 있는 명칭을 입력합니다.
5. 허용인정시간에 허용할 시간을 선택합니다.
• 예: 1 Hour(시간)을 선택하면, 해당 날에는 1시간까지 지각 또는 조퇴를 허용합니다.
6. 필요하다면 허용시작시간, 허용종료시간을 00:00 형식으로 입력합니다.
7. 시작일, 종료일에 해당 설정이 적용될 기간을 입력합니다.
6. 저장 버튼을 눌러 설정을 완료합니다.
7. 설정된 날에는 지각·조퇴 표시가 되지 않으므로, 예를 들어 가정의 날에 1시간 먼저 퇴근하는 것도 허용된 결과가 됩니다.

매주 수요일 등 반복되는 요일·기간 설정

1. 반복적으로 단축근무를 운영할 요일이나 기간을 정합니다.
• 예: 매주 수요일 단축근무, 특정 달의 단축근무 기간 등
2. 허용일자의 공휴일명칭, 허용인정시간, 기간 등을 한 행에 먼저 설정합니다.
3. 입력 버튼을 여러 번 눌러 충분한 행을 생성합니다.
4. 엑셀처럼 행을 선택한 후 Ctrl+C 로 복사하고, 원하는 행에 Ctrl+V 로 붙여넣습니다.
5. 붙여넣기한 각 행의 시작일, 종료일과 필요한 값들을 해당 날짜·기간에 맞게 수정합니다.
6. 저장 버튼을 눌러 반복되는 예외일자 설정을 확정합니다.

유의사항

⚠️ 예외일자로 설정된 날짜는 출근현황에서 지각·조퇴 표시가 되지 않으므로, 회사 규정에 맞게 신중히 등록해야 합니다.

⚠️ 근무유형별로 설정이 가능하므로, 동일한 날이라도 근무유형을 잘못 지정하면 의도와 다르게 적용될 수 있습니다.

⚠️ 시작일과 종료일을 넓게 잡으면 원하지 않는 기간까지 예외가 적용될 수 있으니 기간을 꼭 확인해야 합니다.

⚠️ 매주 수요일처럼 반복되는 경우에도 일자별로 미리 여러 행을 입력해야 하며, 엑셀 복사처럼 Ctrl+C, Ctrl+V 사용에 익숙해질 필요가 있습니다.

⚠️ 수능일, 가정의 날 등 특정일 단축근무 기준은 인사·총무 부서의 내부 규정과 일치하도록 사전에 협의해야 합니다.

자주묻는 질문

Q: 수능일이나 가정의 날에만 지각·조퇴를 허용하려면 어떻게 하나요?

A: 옵션설정에서 지각/조퇴 허용 옵션을 찾은 후, 해당 근무지·근무유형에 대해 수능, 가정의날 등의 명칭을 입력하고 허용인정시간을 1시간 등으로 설정하면 됩니다. 해당 날짜에는 지각·조퇴 표시가 되지 않습니다.

Q: 근무유형별로 다른 예외일자를 줄 수 있나요?

A: 예, 가능합니다. 같은 날이라도 근무유형을 다르게 지정하여 여러 행을 등록하면, 근무유형별로 서로 다른 허용시간과 예외일자를 설정할 수 있습니다.

Q: 매주 수요일 단축근무를 운영하려면 매주 따로 입력해야 하나요?

A: 기능상 자동 반복은 없으므로, 필요한 기간만큼 미리 여러 행을 만들어 두고 날짜만 수정하는 방식으로 사용합니다. 입력을 눌러 칸을 충분히 만든 뒤, Ctrl+C와 Ctrl+V를 활용하면 빠르게 등록할 수 있습니다.

Q: 허용일자의 공휴일명칭에는 무엇을 입력해야 하나요?

A: 수능, 가정의날, 크리스마스이브, 추석전날 등 해당 예외일자를 구분하기 쉬운 이름을 자유롭게 입력하면 됩니다. 내부 보고서나 관리 시 식별하기 편한 이름으로 사용하는 것이 좋습니다.

Q: 허용인정시간을 1시간으로 설정하면 어떤 효과가 있나요?

A: 설정된 날짜와 기간 동안에는 지각 또는 조퇴가 1시간 이내인 경우 출근현황에서 지각·조퇴로 표시되지 않으며, 예를 들어 가정의 날에 1시간 먼저 퇴근하는 것을 허용하는 효과가 있습니다.