근무특이현황(결근, 휴직, 연차 등)을 근무유형별로 날짜를 지정하여 확인할 수 있는 메뉴입니다.
- 특이사항은 지각/조퇴/휴가 등 근무특이사항이 있는 경우입니다.
개요
- 특정 기간 동안의 근무유형별 근무현황을 한눈에 확인할 수 있습니다.
- 근무유형별로 출근, 휴무, 결근, 연차, 출장, 교육 등 근무특이사항이 집계되어 표시됩니다.
- 전사 또는 부서 단위로 근무현황을 비교·분석할 수 있습니다.
메뉴위치
- 근태관리 > 근무현황 > 근무특이현황(근무유형별)
화면과 작동 구성
- 시작일자 / 종료일자: 조회할 근무 기간을 설정합니다. (예: 2024-06-14 ~ 2024-06-14)
- 소속: 특정 부서 또는 전체 조직을 선택하여 조회할 수 있습니다.
- 조회 버튼(🔍): 입력된 조건에 따라 근무유형별 근무현황을 불러옵니다.
- 피벗테이블 / 피벗다운로드: 근무유형별 데이터를 피벗 형식으로 전환하거나 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.
목록 구성
- 근무유형: 회사에서 지정한 근무형태(예: 기본근무, 8:30출근, 주간2교대, 야간2교대, 휴무 등)가 표시됩니다.
- 총인원: 해당 근무유형에 속한 전체 인원 수를 나타냅니다.
- 출근 / 휴무 / 결근 / 휴직: 근무일 상태별 인원 수가 집계됩니다.
- 연차 / 기타휴가 / 평일연장 / 휴일연장: 해당 근무유형에서 발생한 연차, 휴가 및 연장근로 인원이 표시됩니다.
- 지각 / 조퇴 / 외출 / 출장 / 교육 / 무급: 근무 특이사항별 인원 수를 세부적으로 보여줍니다.
- 비고: 관리자가 입력한 참고사항이 표시됩니다.
사용절차
근무특이현황 조회
- 메뉴에서 **근태관리 > 근무현황 > 근무특이현황(근무유형별)**을 선택합니다.
- 상단의 시작일자와 종료일자를 설정합니다.
- 필요 시 **소속(부서)**을 지정합니다.
- 조회(🔍) 버튼을 눌러 데이터를 불러옵니다.
- 화면에 표시된 근무유형별 인원현황 및 근무특이사항을 확인합니다.
- 피벗테이블 버튼을 눌러 근무유형별 분석 데이터를 시각적으로 변환하거나, 다운로드(📥) 버튼으로 엑셀 파일을 저장합니다.
유의사항
⚠️ 근무유형별 데이터는 근무시간구분코드 및 근무기준표 설정에 따라 자동 집계됩니다.
⚠️ 동일 직원이 여러 근무유형에 속한 경우, 해당 일자 기준으로 가장 우선순위 높은 근무유형만 표시됩니다.
⚠️ 조회기간이 길수록 데이터 처리 속도가 느려질 수 있으므로 1개월 단위로 조회하는 것을 권장합니다.
⚠️ 연차, 휴직, 무급휴가 등의 사유는 인사기록 및 휴가관리 메뉴에서 자동 반영됩니다.
자주묻는 질문
Q: 근무유형이 여러 개인데, 일부가 표시되지 않습니다.
A: 근무기준표에 등록된 근무유형만 표시됩니다. 신규 근무유형은 관리자 메뉴에서 추가해야 합니다.
Q: 연차와 휴무 인원수가 맞지 않습니다.
A: 일부 직원의 휴가 또는 근태 상태가 중복 등록되었을 수 있습니다. 휴가발생/사용현황 메뉴에서 확인해 주세요.
Q: 피벗테이블 버튼을 눌러도 데이터가 보이지 않습니다.
A: 조회 결과가 없거나 기간 설정이 잘못된 경우입니다. 기간과 부서 조건을 다시 확인해 주세요.
Q: SUM 행은 무엇을 의미하나요?
A: 전체 근무유형의 합계를 자동 계산하여 보여주는 행입니다.
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