출퇴근 관리를 하기 위해 근무시간구분을 코드로 정리하는 메뉴입니다.
개요
- 회사의 근무 형태에 맞게 출근, 퇴근, 외출, 휴게 등의 근무시간 세부 코드를 등록하고 관리합니다.
- 각 세부코드는 근무시간 합산 여부, 익일 여부, 시작일과 종료일 등을 설정하여 근태 집계 시 반영되도록 합니다.
- 근태 기준의 일관성을 유지하고 ERP와 연동 시 정확한 시간 데이터를 제공하기 위한 기초 설정 메뉴입니다.
메뉴위치
- 근태관리 > 근무기준 > 근무시간구분코드 관리
화면과 작동 구성
- 기준일자: 현재 시점의 근무시간 구분코드 정보를 기준으로 조회합니다.
- 그룹코드/명: 등록된 근무시간 구분코드 목록을 조회할 수 있습니다. (예: 근무시간구분코드, 타임시트코드 등)
- 단위업무코드: 해당 코드가 속한 업무 영역을 표시합니다. (예: 근태 TAA)
- 세부코드수: 등록된 세부코드의 개수를 보여줍니다.
- 세부코드 목록(하단): 세부코드명, 영문명, 순서, 근무시간 합산여부, 익일여부, 시작일, 종료일 등의 상세 정보가 표시됩니다.
- 용어사전생성 버튼: 등록된 코드 정보를 바탕으로 자동 용어사전을 생성합니다.
사용절차
근무시간 세부코드 등록
- 상단 목록에서 근무시간구분코드(TimeSheet) 그룹을 선택합니다.
- 하단에서 ＋ 버튼을 눌러 새로운 세부코드를 등록합니다.
- 세부코드명, 영문명, 근무시간 합산여부(합산/감산), 익일여부, 시작일, 종료일을 입력합니다.
- 입력 후 저장 버튼을 클릭하여 등록을 완료합니다.
근무시간 세부코드 수정
- 목록에서 수정할 세부코드를 선택합니다.
- 근무시간 합산 여부나 익일여부를 변경합니다.
- 변경사항을 저장하면 즉시 반영됩니다.
예시 세부코드 구성
세부코드 | 세부코드명 | 영문명 | 근무시간합산여부 | 익일여부 | 시작일 | 종료일 | 비고 |
10 | 출근-퇴근 | Work Starts / Work Finishes | 합산 | 익일여부 사용 | 1900-01-01 | 2999-12-31 | 근무시간 포함 |
15 | 외출(오전) | Break Time Before Lunch | 감산 | 익일여부 미사용 | 1900-01-01 | 2999-12-31 | 휴식시간 제외 |
30 | 외출(오후) | Break Time After Lunch | 감산 | 익일여부 미사용 | 1900-01-01 | 2999-12-31 | 휴식시간 제외 |
40 | 휴게(저녁) | Lunch Starts / Meal Ends | 감산 | 익일여부 미사용 | 1900-01-01 | 2999-12-31 | 휴식시간 제외 |
유의사항
⚠️ 세부코드의 근무시간 합산여부 설정이 잘못되면 근태 계산 오류가 발생할 수 있습니다.
⚠️ 익일근무(야간근무 등)가 존재하는 경우 반드시 익일여부를 설정해야 합니다.
⚠️ 시작일과 종료일을 정확히 설정해야 코드가 유효하게 반영됩니다.
⚠️ 세부코드 삭제 시 관련 근태 데이터의 연동 오류가 발생할 수 있으므로 신중히 삭제해야 합니다.
자주묻는 질문
Q: 근무시간 합산여부를 ‘감산’으로 설정하면 어떤 의미인가요?
A: 해당 시간은 근무시간에서 제외된다는 의미입니다. 주로 점심시간, 외출시간 등에 사용됩니다.
Q: 익일여부란 무엇인가요?
A: 출근일 다음날까지 근무가 이어지는 야간근무나 교대근무의 경우 익일근무로 설정합니다.
Q: 세부코드를 수정하면 기존 근태 데이터에도 영향을 주나요?
A: 수정 후 즉시 반영되지만, 과거 데이터에는 영향을 주지 않습니다. 과거 데이터 수정이 필요하면 별도 재계산이 필요합니다.
Q: 영문명은 꼭 입력해야 하나요?
A: ERP 또는 글로벌 근태시스템과 연동할 경우 영문명이 필요합니다. 내부 시스템만 사용하는 경우 생략해도 무방합니다.
SEO 요약:
근무시간구분코드를 설정하여 출퇴근, 외출, 휴게 등 근무유형을 관리하고 근태 합산 여부를 설정하는 방법을 안내합니다.
해시태그:
#근태관리 #출퇴근코드 #근무시간관리 #타임시트 #근무기준