GPS설정

개요

• 스마트폰으로 출퇴근을 기록할 때, 지정한 위치에서만 출퇴근이 가능하도록 설정합니다.
• 사업장(근무지)의 위도·경도 좌표와 허용 거리를 등록하여 출퇴근 위치를 관리합니다.
• 영업 등 외근 직원의 출퇴근도 고정 사업장이 있다면 GPS 기준으로 제어합니다.

메뉴위치

• 시스템(ADMIN) > 환경설정 > 옵션설정

화면과 작동 구성

• 옵션설정 검색 영역: 기준일자, 옵션설정ID, 옵션설정명, 단위업무를 입력하고 조회할 수 있습니다.
• 옵션설정명(GPS) 검색: 옵션설정명에 GPS 를 입력하고 조회하여 GPS 관련 옵션을 불러옵니다.
• 모바일서비스 모바일 GPS 사용여부(YES/NO):
• 단위업무가 모바일서비스인 옵션으로, 모바일에서 GPS 기능을 사용할지 여부를 YES/NO로 설정합니다.
• 근태(TAA) 출퇴근체크(TimeSheet) 가능 IP/GPS 옵션:
• 단위업무가 근태(TAA)이며, 출퇴근체크(TimeSheet)가 가능한 IP·GPS·분리자 등을 설정하는 옵션입니다.
• 설정 목록 그리드:
• No, 삭제, 상태, 키순번, 사용가능 IPS/분리, 사용가능GPS(위도:경도:분리), 사용가능GPS오차범위(미터), 시작일 등의 항목으로 구성되어 있습니다.
• 사용가능GPS(위도:경도:분리):
• 허용할 사업장 위치의 위도와 경도를 위도:경도 형식으로 입력하는 칸입니다.
• 사용가능GPS오차범위(미터):
• 입력한 GPS 기준 위치에서 몇 미터 이내를 허용 범위로 볼지 설정하는 칸입니다.
• 입력 버튼:
• 새로운 GPS 허용 위치를 추가할 때 사용합니다.
• 복사 버튼:
• 기존 설정을 복사하여 비슷한 설정을 빠르게 추가할 때 사용합니다.
• 저장 버튼:
• 설정값을 저장하고 실제 출퇴근 체크에 반영할 때 사용합니다.
• 다운로드 버튼:
• 현재 설정 내용을 파일로 내려받을 수 있습니다.

사용절차

1. GPS 사용 옵션 활성화

1. 옵션설정명에 GPS 를 입력하고 조회합니다.
2. 목록에서 모바일서비스 모바일 GPS 사용여부(YES/NO) 옵션을 선택합니다.
3. GPS사용여부를 사용(YES) 로 설정합니다.
4. 저장하여 모바일에서 GPS 기능을 사용할 수 있도록 합니다.

2. 출퇴근 체크용 GPS 위치 기본 설정

1. 동일한 화면에서 단위업무를 근태(TAA) 로 선택합니다.
2. 옵션설정명에 출퇴근체크(TimeSheet) 가 포함된 항목을 조회하여 선택합니다.
3. 기준일자와 필요한 옵션설정ID를 확인합니다.
4. 설정 목록 그리드의 행을 선택하거나, 입력 버튼을 눌러 새로운 행을 추가합니다.

3. 허용 위치(GPS 좌표) 등록

1. 출퇴근을 허용할 사업장 위치를 정합니다.
2. 구글지도 등에서 해당 위치의 GPS 값(위도와 경도)을 확인합니다.
3. 사용가능GPS 칸에 다음 형식으로 입력합니다.
• 위도:경도 형식을 사용합니다.
• 위도와 경도 구분에는 콜론(:) 을 사용합니다. (중요)
• 예: 37.394546:126.969740
4. 사업장이 여러 곳이면 사업장별로 각각 행을 추가하여 입력합니다.

4. GPS 허용 범위(오차범위) 설정

1. 같은 행의 사용가능GPS오차범위(미터) 칸에 허용할 반경 거리를 입력합니다.
• 예: 100 을 입력하면 기준 좌표에서 반경 100m 이내에서만 출퇴근이 허용됩니다.
2. 회사 정책에 따라 너무 넓지 않으면서도 실제 사용에 불편이 없는 수준으로 설정합니다.
3. 시작일을 확인하고 필요 시 수정합니다.
4. 저장 버튼을 눌러 설정을 반영합니다.

5. 스마트폰 출퇴근 체크 동작

1. 직원이 스마트폰에서 출근 또는 퇴근 버튼을 누르면, 현재 위치의 GPS 정보가 확인됩니다.
2. 등록된 사용가능GPS 좌표와 오차범위 내에 있는 경우에만 출근과 퇴근 버튼이 활성화됩니다.
3. 허용 범위 밖에서 출퇴근을 시도하면 출근·퇴근이 제한됩니다.

영업·외근 직원 출퇴근 제어

1. 영업 등 외근 직원이라도 고정된 사업장이 있다면 해당 사업장의 위치를 등록하여 제어할 수 있습니다.
2. 사업장별로 GPS를 등록하면, 각 직원이 지정된 사업장 반경 내에서만 출퇴근이 가능하도록 관리할 수 있습니다.
3. 출근 또는 퇴근한 위치의 GPS 정보를 저장할 수 있으나, 위치정보법 등 관련 법규를 준수해야 합니다.
4. 법적 이슈나 운영 방식에 대해서는 오이사공5240 컨설턴트와 상담하는 것이 좋습니다.

유의사항

⚠️ 반드시 GPS사용여부를 사용으로 설정해야 스마트폰 출퇴근에 GPS 제어 기능이 적용됩니다.

⚠️ 위도와 경도는 위도:경도 형태로 입력하며, 콜론 구분을 잘못 입력하면 위치 인식이 되지 않을 수 있습니다.

⚠️ GPS 오차범위(미터)는 너무 작게 설정하면 실사용 시 출퇴근이 제한될 수 있고, 너무 크게 설정하면 관리 목적이 약해질 수 있습니다.

⚠️ 출퇴근 위치 정보는 위치정보법 등 관련 법규를 따라야 하며, 필요한 경우 사내 규정과 동의 절차를 함께 준비해야 합니다.

⚠️ 사업장이 여러 곳이면 각 사업장별로 행을 추가해 위치를 등록해야 합니다.

자주묻는 질문

Q: 스마트폰 출퇴근이 특정 위치에서만 되도록 설정하려면 무엇부터 해야 합니까?

A: 먼저 옵션설정에서 모바일서비스 모바일 GPS 사용여부를 사용으로 설정한 뒤, 근태(TAA) 출퇴근체크(TimeSheet) 옵션에서 사업장별 GPS 좌표와 오차범위를 등록해야 합니다.

Q: 위도와 경도는 어떻게 입력해야 하나요?

A: 구글지도 등에서 좌표를 확인한 후, 위도:경도 형식으로 입력합니다. 예를 들어 37.394546:126.969740 처럼 콜론으로 구분해야 합니다.

Q: 영업·외근 직원도 GPS로 출퇴근을 제어할 수 있나요?

A: 고정된 사업장(예: 지점, 사무실)이 있다면 해당 위치를 사업장별로 등록하여, 그 반경 내에서만 출퇴근을 허용할 수 있습니다.

Q: GPS 오차범위를 몇 미터로 설정하는 것이 좋나요?

A: 건물 규모와 주변 환경에 따라 다르지만, 실내·실외 이동을 고려하여 실제 출근이 가능한 범위를 충분히 포함하도록 설정해야 합니다. 너무 좁으면 출근이 안 되는 경우가 생길 수 있습니다.

Q: 출퇴근 위치 정보 저장 시 법적 문제는 없나요?

A: 위치정보는 민감한 정보에 해당할 수 있으므로, 위치정보법 등 관련 법규를 준수해야 합니다. 내부 규정과 직원 안내, 동의 절차 등을 오이사공5240 컨설턴트와 함께 검토하시는 것을 권장합니다.