직원을 채용한 후 해야 할 발령입니다.
- 신규직원이 채용되었을 때 인적사항, 발령사항을 입력하고 직원번호를 생성하여 발령할 수 있습니다.
개요
- 신규 입사자의 채용 발령을 등록하고 인적사항, 발령사항, 직원번호를 생성합니다.
- 발령확정 및 취소 기능을 통해 발령 상태를 관리합니다.
- 간편채용 탭을 통해 인적사항부터 발령까지 한 화면에서 처리할 수 있습니다.
메뉴위치
- 인사관리 > 발령관리 > 채용발령
화면과 작동 구성
- 발령작업일: 조회할 발령 기간을 설정합니다.
- 제목 입력란: 신규 채용 건의 제목을 입력합니다.
- 작성자 입력란: 발령을 등록한 담당자 이름을 입력하거나 조회합니다.
- 상단 입력 버튼(＋): 새로운 채용 행을 추가하고 제목을 입력합니다.
- 하단 입력 버튼(＋): 인사정보(입사 대상자 인적사항)를 추가합니다.
- 삭제 버튼(🗑️): 선택한 행을 삭제합니다. (단, 채용 제목 내 인원이 존재하면 먼저 삭제해야 합니다.)
- 저장 버튼: 입력 또는 수정된 내용을 저장합니다.
- 확정/취소 버튼: 발령 상태를 ‘확정’ 또는 ‘취소’로 변경합니다.
- 확정은 인사담당자 권한으로만 가능하며, 확정 후에는 ‘취소’로 버튼이 변경됩니다.
- 확정된 발령 이후 인사 데이터가 입력되었다면 취소할 수 없습니다. (퇴직발령으로 처리해야 합니다.)
- 작성자 정보: 발령을 입력한 담당자의 이름이 자동으로 표시됩니다.
- 인적사항 탭: 입사대상자의 기본 인적정보를 입력·조회·수정할 수 있습니다.
- 발령사항 탭: 채용구분, 발령구분, 회사 등 발령 관련 항목을 설정합니다.
- 직원번호 생성: 시스템 규칙에 따라 직원번호를 자동 생성합니다.
- 간편채용 탭: 인적사항, 발령사항, 직원번호를 한 화면에서 처리할 수 있습니다.
사용절차
채용발령 등록
- 상단의 입력 버튼(＋) 을 클릭합니다.
- 신규 행이 추가되면 채용 제목을 입력합니다.
- 제목 입력 후 저장하면 발령번호가 자동 생성됩니다.
- 하단의 입력 버튼(＋) 을 클릭하여 인적사항을 입력합니다.
- 발령사항과 직원번호를 입력 또는 생성한 후 저장합니다.
- 모든 정보 입력 후 확정 버튼을 클릭하여 발령을 확정합니다.
발령확정 및 취소
- 발령 건의 상태를 확인합니다.
- 확정 버튼을 클릭하면 발령이 확정됩니다.
- 필요 시 취소 버튼으로 발령을 취소할 수 있습니다. ⚠️ 단, 확정 후 직원 정보가 수정되었다면 취소할 수 없습니다.
인적사항 관리
- 채용제목을 선택하고 인적사항 탭을 클릭합니다.
- 신규 입력 시 입력 버튼(＋) 을 눌러 행을 추가합니다.
- 인적 정보를 입력한 후 저장합니다.
- 수정 시 항목을 변경 후 다시 저장합니다.
- 삭제 시 삭제 체크박스를 선택 후 저장합니다.
발령사항 관리
- 채용제목을 선택하고 발령사항 탭을 클릭합니다.
- 발령 정보를 입력하거나 수정 후 저장합니다.
- 삭제 시 삭제 체크박스를 선택 후 저장합니다.
직원번호 생성
- 수기로 번호를 입력하거나, 직원번호 생성 버튼을 눌러 자동으로 생성합니다.
- 생성 규칙은 회사 설정에 따라 자동 반영됩니다.
유의사항
⚠️ 발령 후 인사정보가 추가로 입력되거나 변경 또는 접속된 계정의 경우에는 확정 취소할 수 없으며, 퇴직발령으로 처리해야 합니다.
⚠️ 채용 제목 내 등록된 인원이 있는 경우에는 먼저 인원을 삭제한 후 제목을 삭제해야 합니다.
자주묻는 질문
Q: 채용발령 확정 후 취소가 안 되는 이유는 무엇인가요?
A: 발령 후 해당 직원이 접속하거나 직원 정보가 수정된 경우에는 시스템에서 취소할 수 없습니다. 이 경우 퇴직발령으로 처리해야 합니다.
Q: 발령번호는 어떻게 생성되나요?
A: 제목을 입력 후 저장하면 발령번호가 자동으로 생성됩니다.
Q: 확정 버튼이 비활성화된 이유는 무엇인가요?
A: 발령확정은 인사담당자 권한이 필요한 기능입니다. 권한에 따라 해당 버튼 활성여부가 정의되어 있습니다. 담당자 권한을 확인해주시기 바랍니다.
Q: 직원번호를 직접 입력해도 되나요?
A: 가능합니다. 단, 회사의 번호 규칙과 일치해야 시스템 오류가 발생하지 않습니다.
SEO 요약:
신규 입사자의 채용 발령 등록부터 인적사항, 발령사항, 직원번호 생성 및 확정·취소 절차를 안내합니다.
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