예외 평가자 기준
개요
- 평가자 생성 시 조직도 기준과 다르게 평가자와 피평가자 관계를 설정할 때 사용합니다.
- 조직도를 따르지 않는 예외적인 평가자 기준을 사원별로 등록합니다.
- 평가자 지정 방식은 결재라인 설정의 4번 사람으로 설정하는 방법과 동일한 개념으로 동작합니다.
메뉴위치
- 시스템(Admin) > 평가관리 > 평가기준 > 평가기준관리
화면과 작동 구성
- 평가그룹 선택: 예외 평가자를 설정할 평가그룹을 선택하는 영역입니다. 공통 기준이 아닌 특정 그룹에만 예외를 둘 때 사용합니다.
- 평가구분 선택: 업적평가, 역량평가 등 평가구분별로 예외 평가자를 구분하여 설정하는 항목입니다.
- 평가절차 선택: 1차 평가, 2차 평가 등 평가절차별로 예외 평가자를 각각 설정할 수 있는 항목입니다.
- 사원(피평가자) 선택: 조직도 기준이 아닌 예외 평가자를 지정해야 하는 피평가자를 선택하는 영역입니다.
- 평가자 지정(사람 지정):
- 선택한 피평가자에 대해 예외적으로 평가를 수행할 평가자를 사람 단위로 지정하는 영역입니다.
- 결재라인 설정의 4번 사람으로 설정하는 방식과 같은 개념으로 평가자를 지정합니다.
- 저장 버튼: 등록한 사원별 예외 평가자 기준을 저장하는 버튼입니다. 저장된 내용은 평가자 생성 시 반영됩니다.
사용절차
예외 평가자 기준 등록
- 시스템(Admin) > 평가관리 > 평가기준 > 평가기준관리 메뉴로 이동합니다.
- 예외 평가자를 설정할 평가그룹을 선택합니다.
- 해당 평가에 맞는 평가구분과 평가절차를 선택합니다.
- 조직도 기준 기본평가라인을 사용할 수 없는 피평가자(사원) 를 선택합니다.
- 선택한 피평가자에 대해 실제 평가를 수행할 평가자를 사람 단위로 지정합니다.
- 이때 지정 방식은 기본결재라인 설정의 사람 지정 방법과 동일한 개념입니다.
- 입력한 예외 평가자 정보를 저장합니다.
- 평가자 생성 기능을 실행하여, 해당 피평가자에 대해 예외로 등록한 평가자가 올바르게 생성되었는지 확인합니다.
기본평가라인과의 관계 확인
- 기본적으로는 기본평가라인에 등록한 기준에 따라 평가자가 자동 생성되는지 확인합니다.
- 기본평가라인 기준을 그대로 적용하기 어려운 사원에 대해서만 이 화면에서 예외 평가자 기준을 등록합니다.
- 예외 평가자 기준이 등록된 사원의 경우, 평가자 생성 시 조직도 기준이 아니라 이 화면에 등록한 평가자가 사용됩니다.
유의사항
⚠️ 예외 평가자 기준은 기본평가라인에 적용되지 않는 사원에 대해서만 제한적으로 사용하는 것이 좋습니다.
⚠️ 조직도를 따르지 않는 평가자 설정은 평가 공정성에 영향을 줄 수 있으므로, 인사 담당자와 협의 후 등록해야 합니다.
⚠️ 결재라인 설정의 사람 지정 방식과 동일한 개념으로 동작하므로, 기존 기본결재라인 설정을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
⚠️ 예외 기준을 잘못 설정하면 특정 사원의 평가자가 잘못 생성될 수 있으므로, 평가자 생성 후 반드시 대상자별 평가자를 점검해야 합니다.
자주묻는 질문
Q: 기본평가라인이 있는데도 예외 평가자 기준이 필요한 경우는 언제인가요?A: 조직도 상 상사가 실제 평가를 수행하기 어려운 경우
프로젝트 조직, 겸직, 임시 조직 등으로 인해 실제 평가자가 조직도와 다른 경우
특정 인력에 대해 별도 지정 평가자를 운영하려는 경우 등에 예외 평가자 기준을 사용합니다.
Q: 예외 평가자를 등록하면 기본평가라인보다 무엇이 우선 적용되나요?A: 해당 사원에 대해서는 예외 평가자 기준이 우선 적용됩니다.
기본평가라인 기준은 예외 기준이 등록되지 않은 사원에 대해 적용됩니다.
Q: 사람으로 지정하는 방식은 어디에서 참고할 수 있나요?A: 결재라인 설정의 사람 지정 방식과 동일하게 동작합니다.
시스템의 기본결재라인 설정 메뉴에서 4번 사람으로 설정하는 방법을 참고하시면 됩니다.
Q: 예외 평가자를 너무 많이 등록하면 어떤 문제가 생길 수 있나요?A: 관리 복잡도가 증가하고, 평가 기준의 일관성이 떨어질 수 있습니다.
가급적 기본평가라인으로 운영하고, 불가피한 경우에만 예외 기준을 사용하는 것이 좋습니다.
SEO 요약: 예외 평가자 기준 화면에서 조직도를 따르지 않는 사원별 평가자를 사람 기준으로 등록하여 기본평가라인에서 제외되는 경우에도 올바른 평가자 관계를 설정하는 방법을 안내합니다.
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