공제현황

개요

• 해당 메뉴는 연말정산 대상자의 소득공제 및 세액공제 항목별 반영 상태를 조회하고 관리하는 자료입니다.
• 직원이 제출한 공제자료(신용카드 사용내역, 의료비·교육비, 기부금 등)가 얼마나 입력·집계되었는지 확인할 수 있습니다.
• 담당자는 전체 대상자의 공제반영 상태를 빠르게 파악하고, 누락된 항목을 사전 관리할 수 있습니다.

메뉴위치

• 보상관리 > 연말정산 > 작성현황관리 > 공제현황

화면과 작동 구성

• 정산년도 입력필드: 해당 연도의 공제현황을 조회하는 기준입니다.
• 정산구분 선택필드: 일반직원, 퇴직자 등 대상 유형을 선택할 수 있습니다.
• 조회 버튼: 조건을 입력 후 눌러 대상자 및 공제반영 상태를 불러옵니다.
• 공제현황 그리드: 사원별로 각 공제항목(신용카드, 의료비, 교육비, 기부금 등)의 입력 및 반영 상태가 표시됩니다. 예: “미입력”, “입력완료”, “반영대기” 등.
• 세부보기 버튼 또는 링크: 각 사원의 항목별 입력내역과 반영여부를 세부적으로 확인할 수 있습니다.
• 필터/정렬 기능: 부서, 직급, 상태별로 필터해서 반영이 지연된 대상자를 추출할 수 있습니다.
• 엑셀 내보내기 버튼: 현황 데이터를 다운로드하여 외부 분석 도구나 보고자료로 활용할 수 있습니다.

보상관리>연말정산>연말정산현황물>공제현황

사용절차

공제현황 확인 및 조치

1. 메뉴에서 보상관리 > 연말정산 > 작성현황관리 > 공제현황으로 이동합니다.
2. 정산년도와 정산구분을 설정하고 조회 버튼을 눌러 대상자를 불러옵니다.
3. 각 사원의 공제항목별 반영 상태(미입력/입력완료/반영대기)를 확인합니다.
4. 입력이 누락되었거나 반영되지 않은 항목에 대해 해당 사원에게 안내하거나 담당부서에 확인을 요청합니다.
5. 필요 시 세부보기를 통해 어떤 공제항목이 문제인지 상세히 파악합니다.
6. 전체 현황을 엑셀 내보내기하여 팀별, 부서별 진행 상황을 관리합니다.

유의사항

⚠️ 공제항목 데이터가 ‘미입력’ 상태인 경우 해당 항목이 연말정산 계산에 누락될 수 있으므로 조속히 확인이 필요합니다.

⚠️ 입력은 완료됐지만 ‘반영대기’ 상태인 경우, 시스템 반영 또는 집계 과정이 아직 완료되지 않은 상태일 수 있으니 일정 확인이 필요합니다.

⚠️ 정산구분이 올바르지 않으면 대상자가 누락되거나 잘못된 상태로 표시될 수 있으므로 조회 전에 반드시 확인하세요.

⚠️ 현황 데이터를 기반으로 마감일 또는 제출기한을 설정하고 알림을 발송하면 누락률을 크게 줄일 수 있습니다.

자주묻는 질문

Q: 공제항목이 ‘입력완료’인데 계산 시 반영이 안 됐어요.

A: 입력 상태 이후 ‘반영대기’ 상태로 전환되었거나, 시스템 집계 타이밍이 반영되지 않았을 수 있습니다. 담당자에게 반영상태를 재확인하세요.

Q: 어떤 공제항목이 대상자인지 모르겠어요.

A: 신용카드 사용내역, 의료비·교육비·기부금 등은 연말정산 대상 공제항목이며, 해당 메뉴에서 사원별로 어떤 항목이 입력·반영됐는지 확인할 수 있습니다.

Q: 반영이 지연된 사원에게 어떻게 안내하나요?

A: 조회 화면에서 상태가 ‘미입력’ 또는 ‘반영대기’인 사원을 필터하여 리스트업 후, 해당 사원에게 제출자료 제출 또는 입력 요청을 안내하면 효과적입니다.