의료비명세서

개요

• 해당 메뉴는 연말정산 대상자의 의료비 지급명세서 제출 상태 및 입력현황을 조회하고 관리하는 화면입니다.
• 직원이 제출한 의료비 관련 증빙(의료비 내역, 실손보험환급 내역 등)이 얼마나 입력·반영되었는지를 사원별로 확인할 수 있습니다.
• 담당자는 누락된 의료비 증빙자료를 빠르게 파악하고, 연말정산 계산 시 의료비공제가 정확히 적용되도록 관리합니다.

메뉴위치

• 보상관리 > 연말정산 > 작성현황관리 > 의료비지급명세서

화면과 작동 구성

• 정산년도 입력필드: 의료비 지급명세서 현황을 조회할 연도를 선택합니다.
• 정산구분 선택필드: 일반직원, 퇴직자 등 조회 대상 유형을 지정할 수 있습니다.
• 조회 버튼: 조건을 입력한 후 눌러 대상자 및 제출상태 목록을 불러옵니다.
• 지급명세서현황 그리드: 사원별 의료비 지급명세서 제출 및 입력 상태가 표시됩니다.
• 예: ‘미제출’, ‘제출완료’, ‘확인필요’ 등
• 세부보기 버튼 또는 링크: 각 사원의 의료비 내역, 증빙파일, 입력일자 등을 확인할 수 있습니다.
• 필터/정렬 기능: 부서, 직급, 상태별로 필터하여 제출이 지연된 대상을 추출할 수 있습니다.
• 엑셀 내보내기 버튼: 조회된 현황을 엑셀파일로 다운로드하여 외부 관리자료로 활용할 수 있습니다.

보상관리>연말정산>연말정산현황물>의료비명세서

사용절차

의료비 지급명세서 제출현황 확인

1. 메뉴에서 보상관리 > 연말정산 > 작성현황관리 > 의료비지급명세서로 이동합니다.
2. 정산년도와 정산구분을 설정하고 조회 버튼을 클릭합니다.
3. 사원별로 의료비 지급명세서 입력 또는 제출 상태를 확인합니다.
4. ‘미제출’ 또는 ‘확인필요’ 상태가 있는 경우 해당 사원에게 제출 또는 수정 요청을 안내합니다.
5. 필요 시 세부보기를 클릭해 증빙파일 유무, 내역 금액 등을 확인합니다.
6. 전체 현황을 엑셀 내보내기하여 팀별 또는 부서별 관리에 활용합니다.

유의사항

⚠️ 의료비 지급명세서가 제출되지 않거나 증빙파일이 누락된 경우 해당 의료비공제 금액이 누락 또는 오류로 처리될 수 있습니다.

⚠️ ‘확인필요’ 상태가 표시된 경우, 가족관계·부양가족 여부·입원·실손보험환급내역 등이 확인이 필요하므로 상세보기를 통해 점검해야 합니다.

⚠️ 정산구분 설정이 잘못될 경우 대상자가 제대로 조회되지 않을 수 있으므로 조회 전에 조건을 정확히 지정하세요.

⚠️ 엑셀 다운로드 시 민감정보가 포함될 수 있으므로 보안 및 접근 권한을 주의해야 합니다.

자주묻는 질문

Q: 의료비 지급명세서 제출 여부는 어디서 확인하나요?

A: 해당 메뉴의 그리드에서 사원별 상태(미제출/제출완료/확인필요)를 확인할 수 있습니다.

Q: ‘제출완료’인데도 공제액이 계산에 반영되지 않았어요.

A: 입력은 완료됐으나 반영 또는 집계 작업이 완료되지 않았을 수 있으니 담당자에게 상태를 재확인하세요.

Q: 의료비 내역이 많아 일부만 제출했어요.

A: 증빙파일을 모두 업로드하지 않으면 ‘확인필요’ 상태가 될 수 있으므로 누락된 내역을 꼭 제출해주세요.