입력현황

개요

• 해당 메뉴는 5240 시스템 내에서 연말정산과 관련된 각종 자료(소득공제신청서 작성, 증빙자료 업로드 등)의 입력 진행 상태를 조회·관리하는 화면입니다.
• 직원이 제출해야 할 문서나 입력이 필요한 데이터를 확인하고, 담당자는 전체 작성 진척을 한눈에 파악할 수 있습니다.
• 이를 통해 입력 누락, 지연 등을 조기에 예방하고 연말정산 집계·계산 준비를 원활히 할 수 있습니다.

메뉴위치

• 보상관리 > 연말정산 > 작성현황관리 > 입력현황

화면과 작동 구성

• 정산년도 입력필드: 해당 연도의 연말정산 대상 자료의 작성현황을 조회하는 기준입니다.
• 정산구분 선택필드: 일반직원, 퇴직자, 중도입사자 등 대상 유형을 지정하여 조회할 수 있습니다.
• 조회 버튼: 위 조건을 입력한 후 눌러 대상자 및 진행현황을 불러옵니다.
• 입력현황 그리드: 사원별로 자료 제출 및 입력 상태가 표시됩니다. 예컨대 “미작성”, “작성중”, “작성완료” 등이 표시됩니다.
• 세부확인 버튼 또는 링크: 각 사원 항목에서 클릭하면 어떤 자료(공제신청서, 증빙업로드 등)가 남아있는지 상세히 확인됩니다.
• 필터/정렬 기능: 부서, 직급, 상태별로 필터하거나 정렬해서 진행률이 낮은 그룹을 우선 관리할 수 있습니다.
• 엑셀 내보내기 버튼: 현황 데이터를 엑셀로 다운로드하여 외부 관리자료로 활용할 수 있습니다.

보상관리>연말정산>연말정산현황물>입력현황

사용절차

입력현황 조회 및 관리

1. 메뉴에서 보상관리 > 연말정산 > 작성현황관리 > 입력현황을 선택합니다.
2. 정산년도와 정산구분을 설정하고 조회 버튼을 눌러 대상자를 불러옵니다.
3. 조회된 목록에서 각 사원의 **입력 상태(미작성/작성중/완료 등)**를 확인합니다.
4. 상태가 미진한 사원이나 지연된 항목을 식별하고, 해당 사원에게 제출·입력 요청을 합니다.
5. 필요 시 세부확인 링크를 클릭해 어떤 서류나 항목이 남아있는지 확인하고, 담당자가 직접 조치할 수 있습니다.
6. 전체 현황을 엑셀 내보내기하여 팀별, 부서별 관리자료로 활용합니다.

유의사항

⚠️ 입력현황이 ‘미작성’ 상태인 사원은 공제신청, 증빙파일 업로드 등이 누락되었을 가능성이 있습니다. 빠른 조치를 권장합니다.

⚠️ 제출해야 하는 증빙(예: PDF, 영수증) 업로드가 완료되지 않으면 입력상태가 ‘작성완료’로 바뀌지 않을 수 있습니다.

⚠️ 정산구분이 잘못 설정되면 조회 대상자가 누락될 수 있으므로 사전에 정확히 지정해야 합니다.

⚠️ 조회된 현황 데이터를 기반으로 담당자가 단계별 마감일을 설정하고 알림을 발송하면 누락율을 줄일 수 있습니다.

자주묻는 질문

Q: 어느 상태가 ‘완료’로 표시되나요?

A: 공제신청서 작성과 필수 증빙파일 업로드가 모두 끝난 상태일 때 ‘작성완료’로 표시됩니다.

Q: 일부 사원만 작성 중인데 전체 완료여부를 확인하고 싶어요.

A: 필터 기능에서 ‘미작성’ 또는 ‘작성중’ 상태만 추출하여 우선 목록을 관리하시면 됩니다.

Q: 추후 자료 수정이 필요한데 상태가 ‘완료’로 바뀌었어요.

A: 담당자가 해당 사원을 ‘수정요청’ 상태로 변경하거나, 다시 ‘작성중’으로 돌려서 수정 후 ‘완료’로 재반영해야 합니다.